Admin Executive

TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Chúng tôi tìm kiếm Admin Executive năng động và chủ động để đồng hành cùng 3A Logistics trong công tác hành chính văn phòng, quản lý tài sản và hỗ trợ vận hành nội bộ. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo các hoạt động hành chính được thực hiện hiệu quả và góp phần nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Địa điểm làm việc

Công việc bạn sẽ đảm nhận

• Làm việc với NCC, thực hiện mua sắm và quản lý VPP, công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng.
• Thực hiện Đề nghị thanh toán và theo dõi các chi phí hành chính.
• Quản lý, cấp phát công cụ dụng cụ, VPP và theo dõi tài sản/thiết bị văn phòng.
• Thu thập, cập nhật và lưu trữ hồ sơ CBNV.
• Thực hiện khai báo BHXH và các thủ tục nhân sự liên quan.
• Theo dõi, kiểm soát chấm công trên phần mềm.
• Đặt vé, phòng và hỗ trợ hậu cần cho CBNV đi công tác.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ và sự kiện Công ty.
• Thực hiện các công việc Admin/HR khác theo phân công.

Chúng tôi tìm kiếm

• Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở mảng HR Admin, C&B, Payroll hoặc Hành chính – Nhân sự.
• Thành thạo MS Office và có khả năng quản lý hồ sơ, giấy tờ tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động, cẩn thận và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
• Yêu thích môi trường làm việc năng động và hoạt động nội bộ.

Quyền lợi