Quản Lý Vận Chuyển Đường Biển: Bí Kíp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Quy trình vận chuyển bằng đường biển

Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế đã tạo ra nhu cầu ngày càng cao trong việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa giữa các doanh nghiệp và đối tác. Để đáp ứng hiệu quả nhu cầu này, việc kết hợp linh hoạt các phương thức vận tải khác nhau trở nên quan trọng, trong đó vận chuyển đường biển đóng vai trò không thể thiếu, đặc biệt là đối với những ai thường xuyên cần chuyển những lô hàng cồng kềnh và đi xa.

Bài viết này sẽ đưa bạn hiểu sâu hơn về quy trình vận chuyển bằng đường biển. 

Vận chuyển đường biển là gì?

Vận chuyển đường biển là phương thức vận tải hàng hóa phổ biến, sử dụng tàu hàng với nhiều mức tải trọng khác nhau và hệ thống cảng biển hiện đại. Phương thức này đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa trên biển một cách hiệu quả.

Quy trình vận chuyển bằng đường biển
Quy trình vận chuyển bằng đường biển

Khi nào thì nên vận chuyển bằng đường biển?

+ Khi muốn vận chuyển hàng hóa có khối lượng khổng lồ.

+ Khi bạn cần vận chuyển hàng hóa quốc tế với số lượng lớn mà tiết kiệm chi phí.

+ Khi điểm gửi và nhận hàng tiếp giáp biển có cảng để tàu hàng neo đậu.

(*) Lưu ý với hình thức vận chuyển đường biển là chỉ có thể và nên áp dụng đối với những chuyến hàng không gấp gáp, không bị áp lực về mặt thời gian.

Ưu điểm của vận chuyển đường biển

Vận chuyển đường biển có nhiều ưu điểm như khả năng chở hàng hóa có khối lượng lớn, tiết kiệm chi phí, an toàn cao do ít rủi ro va chạm, và khả năng tiếp cận rộng rãi tới nhiều quốc gia có biển.

Rủi ro khi vận chuyển bằng đường biển

Mặc dù vận chuyển đường biển là phương thức vận tải hàng hóa rất được đánh giá cao về mức độ an toàn, thế nhưng cũng không thể phủ nhận rằng nó vẫn tiềm ẩn những rủi ro mà con người nên biết tới, từ đó đưa ra những giải pháp phòng tránh nhằm giảm thiểu tối đa nhất các thiệt hại về phía mình.

– Rủi ro đến từ thiên tai (tự nhiên): những thay đổi bất thường của thời tiết trên biển như bão, mưa giông, biển động hay sóng thần đều có thể gây ảnh hưởng đến tàu hàng đang di chuyển trên biển.

– Rủi ro đến từ tai nạn trong quá trình di chuyển: việc tác tàu hàng va chạm với nhau, tàu mắc cạn khi di chuyển trong vùng biển nông hay chìm xuống biển là rất hiểm xảy ra, nhưng đó cũng là những rủi ro mà hàng hóa khi vận chuyển đường biển sẽ phải đối mặt.

– Rủi ro đến từ con người: thường thấy nhất vẫn là tình trạng tàu hạng bị cướp bởi các nhóm cướp biển hoặc bị tịch thu bởi Cơ quan chức năng của một quốc gia khi nghi ngờ nguồn hàng hóa đó có vấn đề.

Những giấy tờ cần thiết

Chứng từ trong vận chuyển đường biển là hết sức cần thiết, nó thể hiện tính hợp pháp của hàng hóa, từ đó đảm bảo kiện hàng được lưu thông một cách đảm bảo, an toàn và không gặp phải những vấn đề rắc rối liên quan tới pháp lý. Trong một chuyển hàng vận chuyển đường biển sẽ thường bao gồm:

Chứng từ vận tải:

– Chứng từ vận đơn cho kiện hàng khi lên tàu: mục đích xác nhận quá trình đưa hàng hóa lên tàu đã hoàn thành.

– Lệnh xếp hàng hóa lên tàu: hướng dẫn quá trình sắp xếp và di chuyển hàng hóa trên tàu vận tải.

– Biên bản kê khai hàng hóa: chi tiết về loại hàng, số lượng và điểm đến của lô hàng.

– Biên nhận xác nhận hàng hóa đã được xếp lên tàu.

– Phiếu thông tin kiểm soát số lượng hàng hóa trong quá trình vận tải.

– Bản vẽ sơ đồ hiển thị vị trí của hàng hóa được sắp xếp trên tàu, cho phép khâu kiểm soát lô hàng được tốt nhất, tránh bị thất lạc.

Chứng từ Hải quan: là những loại chứng từ cho phép tàu hàng được phép di chuyển khi đến khu vực hải quan.

– Giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa.

– Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa hợp lệ

– Phiếu đóng gói lô hàng…

Giá cước vận chuyển đường biển

Để vận chuyển một kiện hàng thông qua đường biển, các chủ hàng sẽ cần phải thanh toán cước dịch vụ cho công ty vận tải, theo một khung giá cước phù hợp với lô hàng được gửi. Thông thường thì hiện nay, giá cước vận chuyển đường biển được quy định phụ thuộc vào các yếu tố như:

– Khoảng cách từ nơi gửi đến nơi nhận

– Chủng loại, khối lượng của hàng hóa

– Hàng được vận chuyển khu vực nội địa hay ra ngoài quốc tế

– Điều kiện bảo quản đặc biệt cho hàng hóa (nếu có).

Giá cước vận chuyển đường biển các loại hàng hóa sẽ bao gồm các loại phí:

– Phí dịch vụ tình cho đơn vị vận tải

– Phí bảo hiểm hàng hóa theo giá trị lô hàng

– Phí bốc dỡ hàng hóa lên xuống tàu

– Phí lưu hàng hóa ở cảng khi chưa kịp thời vận chuyển

– Và một số loại phụ phí khác theo quy định.

Xem ngay: Chi phí vận tải đường biển là bao nhiêu? Cách tính?

Vận chuyển đường biển kết hợp các loại hình khác là gì?

Vận chuyển đa phương thức – hay chính là vận chuyển kết hợp hai hoặc nhiều loại hình vận chuyển với nhau. Tương tự như các hình thức khác, vận chuyển đường biển cũng hoàn toàn có khả năng kết hợp với các loại hình còn lại để tạo nên một phương thức vận chuyển mới, với nhiều ưu điểm hơn trong từng hoàn cảnh.

Có thể kết hợp vận chuyển đường biển với các loại hình như: vận chuyển đường bộ, vận chuyển đường hàng không, vận chuyển đường sắt, hoặc cùng lúc kết hợp nhiều hình thức vận chuyển đó.

Tại sao phải kết hợp các loại hình vận chuyển?

Câu hỏi được đặt ra là tại sao phải kết hợp như vậy? Có ích lợi gì cho quá trình vận chuyển? Có gì khác nhau giữa kết hợp và không kết hợp các hình thức đó không?

Thứ nhất, ta có thể kết hợp vận chuyển đường biển với các hình thức khác để tạo nên một hình thức vận chuyển mới trong trường hợp muốn chuyển một khối lượng hàng lớn đến một quốc gia không có biển.

Thứ hai, việc kết hợp vận chuyển đường biển với các loại hình vận chuyển khác sẽ giúp tối ưu thời gian vận chuyển.

Ngoài ra, việc kết hợp như vậy còn giúp tiết kiệm được khá nhiều chi phí. Thay vì tốn  kém cho vận chuyển hàng không, ta có thể lợi dụng ưu điểm là chi phí thấp của đường biển, tận dụng kết hợp với đường hàng không để tiết kiệm một khoản khá lớn.

Trong trường hợp đơn hàng của bạn gặp sự cố và sản xuất chậm hơn dự kiến, bạn nên kết hợp các hình thức vận chuyển khác với vận chuyển đường biển. Bởi nếu chỉ vận chuyển đường biển thôi sẽ làm quá trình giao nhận hàng của doanh nghiệp càng chậm hơn nữa.

Quy trình vận chuyển bằng đường biển
Quy trình vận chuyển bằng đường biển

Vận chuyển đường biển kết hợp với vận chuyển đường bộ

Là  hình thức kết hợp giữa vận chuyển đường biển và đường bộ. Nghĩa là bạn sẽ vận chuyển đường biển trước, sau đó dùng đường bộ để vận chuyển hàng đến nơi cần giao. Hoặc ngược lại, bạn có thể lựa chọn hình thức vận chuyển đường bộ trước, sau đó vận chuyển đường biển.

Hai hình thức này có thể bù trừ lẫn nhau, tạo nên sự cân bằng:

– Vận chuyển đường biển: chi phí thấp, phụ thuộc vào tự nhiên, thời gian chậm

– Vận chuyển đường bộ: chi phí cao, ít phụ thuộc vào tự nhiên, thời gian nhanh.

Nhờ đó, chỉ cần biết khéo léo kết hợp, chúng ta có thể tạo nên một sự cân bằng trong vận chuyển, với chi phí trung bình, đảm bảo thời gian vận chuyển đúng hạn.

Vận chuyển đường biển kết hợp với đường hàng không?

Kết hợp đường biển với đường hàng không cũng là lợi dụng thế mạnh của mỗi phương thức để tạo nên sự mới mẻ, đồng giờ giúp tiết kiệm chi phí.

Công ty vận chuyển đường biển

Công ty 3A Logisticslà một trong những đơn vị mà khách hàng có thể đặt niềm tin và liên hệ tìm tới chúng tôi. Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận tài hàng hóa, 3A đã mang đến cho hàng ngàn khách hàng của mình những dịch vụ chất lượng, uy tín và tiết kiệm nhất, được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên nhiệt tình và nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, hỗ trợ tốt các vấn đề mà khách hàng đang gặp phải.

Hiện nay, 3A Logistics cung cấp đa dạng các loại hình vận chuyển hàng hóa đường biển như:

– Vận chuyển hàng lẻ, hàng rời

– Vận chuyển hàng nguyên

– Vận chuyền hàng đóng thùng container

– Vận chuyển đường biển khu vực nội địa và quốc tế.

Kết luận:

Vận chuyển đường biển, với những ưu điểm vượt trội về khả năng chở hàng hóa có khối lượng lớn và chi phí thấp, đã trở thành một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Dù không phải là phương thức nhanh nhất, nhưng sự linh hoạt và khả năng kết hợp với các loại hình vận chuyển khác như đường bộ và hàng không, đã giúp vận chuyển đường biển trở nên cực kỳ hiệu quả trong nhiều tình huống. Đối với các doanh nghiệp và cá nhân, việc hiểu rõ về vận chuyển đường biển không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng, mà còn đảm bảo an toàn và hiệu quả cho mọi lô hàng. Vì vậy, việc lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp như 3A Logistics sẽ là yếu tố quan trọng, giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích mà vận chuyển đường biển mang lại.

 

– Nguồn: Phaata.com

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top