Nhân viên chứng từ

TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Chúng tôi tìm kiếm Documentation Staff (Docs) cẩn thận, chủ động và yêu thích công việc chứng từ trong lĩnh vực Logistics. Ở vị trí này, bạn sẽ đồng hành cùng team để xử lý và theo dõi chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo shipment được triển khai đúng tiến độ và đúng quy định.

Địa điểm làm việc

Công việc bạn sẽ đảm nhận

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu theo phân công, đảm bảo đầy đủ và chính xác
• Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ shipment như MBL, HBL, VGM, Manifest và các khai báo AMS / ISF / ENS
• Theo dõi và cập nhật thông tin shipment cho khách hàng như ETD, ETA, ATD, ATA; chủ động thông báo khi có thay đổi hoặc phát sinh chậm trễ
• Phối hợp với hãng tàu, đại lý, khách hàng và các bộ phận liên quan để đảm bảo lịch tàu và quá trình giao nhận diễn ra đúng kế hoạch
• Xử lý pre-alert, phát hành Arrival Notice (AN) và phối hợp release Delivery Order (DO) theo quy trình công ty
• Hỗ trợ team Customer Service cập nhật tình trạng lô hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển
• Sắp xếp và điều phối trucking theo yêu cầu của khách hàng khi cần
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý

Chúng tôi tìm kiếm

• Tốt nghiệp Logistics, XNK hoặc lĩnh vực liên quan
• Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về chứng từ, vận tải hoặc xuất nhập khẩu
• Hiểu biết về quy trình vận tải nội địa, forwarding quốc tế và quản lý chứng từ logistics
• Có kiến thức về khai báo hải quan điện tử (ECUS, VNACCS) và các quy định liên quan đến vận tải, xuất nhập khẩu là lợi thế
• Nắm được các loại hình xuất nhập khẩu, tuyến vận chuyển và cách tính các chi phí/surcharge logistics cơ bản
• Hiểu về nghiệp vụ hải quan và các rủi ro thường gặp trong vận chuyển/chứng từ
• Thành thạo MS Office; cẩn thận, có trách nhiệm và kỹ năng xử lý vấn đề tốt
• Tiếng Anh đọc hiểu và xử lý email công việc là lợi thế

Quyền lợi